自2016年1月1日起,年费减缴时限由现行授予权当年起前3年,延长为前6年,这意味着符合条件的权人将节省大量费用。此外,为了方便用户提交费用减缓请求,国家知识产权局局审查业务管理部(下称局审查业务管理部)与自动化部、初审及流程管理部合作打造了费用减缴备案系统,该系统计划于2月1日正式上线。
新规定减轻经济负担
     近日,国家知识产权局局(下称局)发布了《关于年费减缴期限延长至授予权当年起前六年的通知》(下称通知),对年费减缓情况作出说明:自2016年1月1日起,对符合《费用减缓办法》规定、经局批准减缓年费的,年费减缴时限由现行授予权当年起前3年,延长为前6年。
     为了方便权人及时、准确缴纳年费,通知针对缴费的具体情形进行了解释:在2016年1月1日当天处于授权当年起第1至3年度,且费用减免请求已经局审批通过的,自动享受第4至6年度的年费减缴,无需重新办理费用减免请求手续;在2016年1月1日当天处于授权当年起第4至5年度,且费用减免请求已经局审批通过的,自动享受下一年度至第6年度的年费减缴,无需重新办理费用减免请求手续;在2016年1月1日当日处于授权当年起第6年度的,第4至6年度的年费应当全额缴纳。
     局审查业务管理部相关负责人介绍:“年费减缴时限延长政策帮助权人节省了大量费用。比如一件发明第4至6年度的年费为1200元,如果权人为个人,按照85%的年费减缴比例,权人每年节省1020元年费;如果权人为企业,按照70%的年费减缴比例,权人每年节省840元年费。”
新系统具有三大亮点
     目前,每件费用减缓请求都需要市级以上人民政府管理工作的部门出具申请人或者权人经济困难情况的证明。随后,由申请人或权人向局提交费用减缓请求书,并附具该证明。
     为减轻申请人或权人负担,提高局审查效率,今年,局审查业务管理部与自动化部、初审及流程管理部合作打造了费用减缴备案系统。“该系统上线后,备案人只需如实填写相关信息(如备案人姓名/名称、年收入情况等),系统就会自动识别该人是否符合费用减缴的规定。如果符合,系统会自动将该备案信息传送给所辖地区的市级以上知识产权管理部门,由其核实备案人真实信息与备案信息是否一致。”局审查业务管理部相关负责人介绍.
     相比之前的工作模式,费用减缴备案系统有三大亮点:一是费用减免证明材料的提交次数,由一件申请提交一份费用减免证明材料,变为一个备案人一年只需要在费减备案系统中完成一次备案即可;二是地方知识产权局的操作模式,由出具申请人或权人的经济困难证明,变为在系统中确认其经济困难的事实;三是费用减免数据的管理模式,由缺乏统一监管,变为由费用减缴备案系统统一管理。
     “该系统计划于今年2月1日正式上线,其将大幅减轻申请人经济压力、提高审批部门的工作效率。此外,电子化流程避免了人工录入数据容易出错的情形,提高了费用减免相关数据的准确性。”局审查业务管理部相关负责人表示。